Közeleg a határidő: közös képviselők bejegyzése a földhivatalnál
2026. október 31-ig minden hatlakásosnál nagyobb társasháznak be kell jegyeznie a földhivatali nyilvántartásba, hogy ki a közös képviselője vagy az intézőbizottság elnöke. E határidő elmulasztása komoly problémákhoz vezethet, hiszen a társasházak ezáltal nem tudnak majd hatósági ügyeket intézni, például az önkormányzatnál vagy a közműszolgáltatóknál, és akár a bankszámlájukhoz való hozzáférés is lehetetlenné válhat.
A Magyar Országos Közjegyzői Kamara (MOKK) szakértői javasolják, hogy a társasházak a rendes évi közgyűlésükön időben döntsék el a közös képviselő bejegyzéséről, mivel a földhivatali ügyintézéshez elegendő időt kell hagyni. Az eljárás teljesen ingyenes, azonban szükséges a közgyűlés határozata, valamint közjegyző vagy ügyvéd közreműködése.
A közös képviselő bejegyzésének jelentősége
Miért is szükséges regisztrálni a közös képviselőt a földhivatalnál? A társasházi törvény módosításának egyik fő célja a társasházak ügyeinek átláthatóbbá tétele, így a jogi képviselő vagy az intézőbizottság elnöke csak akkor intézheti a közösség ügyeit, ha a tisztsége bejegyzésre került a társasház törzslapjára.
Ha nincs nyilvántartás, akkor nehézkessé válik a társasház hatósági ügyek intézése, beleértve a jognyilatkozatokat, szerződéskötéseket és jogviták rendezését, például a közös költségeket nem fizető tulajdonosok ügyében. A bejegyzés hiánya akár a közös bankszámlához való hozzáférést is megkérdőjelezheti.
Kötelezettségek a kistársasházak esetén
A regisztrációs kötelezettség a hatlakásosnál nagyobb társasházakra vonatkozik, míg a hat lakásnál kisebb, kistársasházak esetében a helyzet attól függ, hogy rendelkeznek-e saját szervezeti és működési szabályzattal (SZMSZ). Ez azt jelenti, hogy ha nincs közös képviselőjük, akkor nem szükséges közjegyzői bejegyzés, de ha mégis választanak közös képviselőt, akkor az ő bejegyzésük is kötelező.
Közjegyzők szerepe a bejegyzésben
A bejegyzést magának a közös képviselőnek kell intéznie a földhivatalnál. A közjegyző nemcsak a közgyűlésen való részvétellel segíthet, hanem a közgyűlés határozatának későbbi nyilatkozataival is, mindezt közokirat formájában. Ez a hivatalos papír kiemelkedő bizonyító erővel bír, amely maximális biztonságot nyújt a társasház számára, megelőzve a későbbi jogvitákat és a formai problémákból származó elutasítást a földhivatalban.
Fontos, hogy a közös képviselők szorgalmazzák a bejegyzés mielőbbi intézését, hiszen a késedelem következménye felelősségre vonás lehet, ha azzal kárt okoznak a lakóközösségnek, például az elmaradt közös költségek behajtásának lehetetlenné válása miatt. Mivel az ügyintézési idő – különösen Budapesten – akár másfél hónap is lehet, javasolt tehát az 2026-os közgyűlés alkalmával az ügy átbeszélése és a közjegyző bevonása.
